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Buchhaltungsservice Dortmund
Buchhaltung in Dortmund auslagern. Den Überblick behalten.
Sie möchten Ihre Buchhaltung auslagern? Wir klären den passenden Umfang, planen die Übernahme und vereinbaren feste Übergaben – mit persönlichen Ansprechpartnerinnen für Ihr Unternehmen.
Büro in Dortmund – für Unternehmen im gesamten Ruhrgebiet Persönlich geführt Direkte Abstimmung Strukturierte Übergaben
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die Buchhaltung läuft mit. Aber nie wirklich rund.
Typische Engpässe entstehen selten auf einmal. Meist zeigen sie sich in vielen kleinen Unterbrechungen des Tagesgeschäfts.
Die Geschäftsführung oder eine einzelne interne Kraft fängt jeden Engpass auf.
Bei Urlaub, Krankheit oder Wachstum geraten Routinen schnell ins Stocken.
Der bisherige Dienstleister ist schwer erreichbar oder kennt die Abläufe kaum.
Möglicher Leistungsumfang
So viel Unterstützung wie nötig. So klar abgegrenzt wie möglich.
Wir definieren vor Beginn genau, welche laufenden Aufgaben MEkonzept übernimmt, welche Informationen Sie bereitstellen und wo Schnittstellen zu Ihrer Steuerkanzlei oder internen Verwaltung bestehen.Laufende Finanzbuchhaltung im DetailZusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei
Laufende Buchungsarbeiten
Kontieren und Erfassen laufender Geschäftsvorfälle auf Basis der von Ihnen bereitgestellten Unterlagen – im Rahmen der gesetzlichen Befugnisse.
Beleg- und Prozessorganisation
Klare Übergabewege, wiederkehrende Routinen und nachvollziehbare Zuständigkeiten für die laufende Zusammenarbeit.
Offene kaufmännische Aufgaben
Unterstützung bei vereinbarten organisatorischen Aufgaben, die im Büroalltag regelmäßig Zeit binden.
Abgestimmte Schnittstellen
Koordinierte Zusammenarbeit mit Ihren internen Ansprechpartnern und – sofern vorgesehen – Ihrer Steuerkanzlei.
Klare rechtliche Abgrenzung: MEkonzept ist keine Steuerberatungsgesellschaft. Steuerberatung, Jahresabschlüsse und andere Vorbehaltsaufgaben sind nicht Bestandteil dieses Buchhaltungsservices. Der konkrete Umfang wird vor Beauftragung individuell und rechtlich zulässig festgelegt.
Was sich für Sie verändert
Aus offenen Aufgaben wird ein verlässlicher Prozess.
Weniger wiederkehrende Verwaltungsarbeit auf dem Schreibtisch der Geschäftsführung.
Definierte Routinen statt Wissen, das ausschließlich bei einer Person liegt.
Sie wissen, welche Aufgaben übernommen werden und wer bei Rückfragen ansprechbar ist.
Informationen werden auf abgestimmten Wegen und zu vereinbarten Zeitpunkten bereitgestellt.
Zusammenarbeit mit Konzept
So beginnt das Auslagern Ihrer Buchhaltung.
Ausgangslage verstehen, Zuständigkeiten definieren und erst dann verlässlich übernehmen.
Ausgangslage verstehen
Wir klären, wie Ihre Buchhaltung heute organisiert ist, wo Aufwand entsteht und was Sie abgeben möchten.
Umfang definieren
Leistungen, Zuständigkeiten, Übergaben und Schnittstellen werden nachvollziehbar festgelegt.
Übergang organisieren
Wir planen den Start realistisch und stimmen benötigte Unterlagen sowie bestehende Fristen ab.
Laufend entlasten
Die vereinbarten Aufgaben gehen in verlässliche Routinen über. Rückfragen klären wir direkt.
Bestehende Lösung wechseln
Sie müssen vor dem Wechsel nicht erst selbst Ordnung schaffen.
Ob bisherige Eigenlösung, interne Buchhaltung oder externer Dienstleister: Wir erfassen gemeinsam den aktuellen Stand. Danach planen wir, welche Unterlagen benötigt werden, wie Zuständigkeiten übergehen und wann der neue Prozess starten kann.
Wechsel besprechen01 Ist-Zustand und offene Punkte aufnehmen
02 Unterlagen und Schnittstellen klären
03 Übergabetermin realistisch planen
04 Neue Routinen gemeinsam etablieren
Persönlich statt Plattform
Ihre Buchhaltung landet nicht in einem anonymen Ticketsystem.
Milena Gentile und Ebru Cicekli führen MEkonzept gemeinsam. Ihr beruflicher Weg ist vom Steuerfach geprägt. Heute verbinden sie ihre Erfahrung mit einer klar organisierten, persönlichen Zusammenarbeit.
Sie wissen, wer Ihre Ansprechpartnerinnen sind – und wir wissen, wie die vereinbarten Abläufe in Ihrem Unternehmen funktionieren.
Mehr über MEkonzeptHäufige Fragen
Buchhaltung auslagern: Ablauf, Wechsel und Kosten.
Der konkrete Umfang hängt immer von Ihrer Ausgangslage ab. Diese Antworten geben eine erste Orientierung.
Welche Unternehmen können ihren Buchhaltungsservice an MEkonzept auslagern?
Unser Angebot richtet sich vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen, die laufende Aufgaben dauerhaft abgeben und ihre kaufmännischen Prozesse verlässlich organisieren möchten. Ob Umfang und Zusammenarbeit passen, klären wir im unverbindlichen Erstgespräch.
Muss mein Unternehmen seinen Sitz in Dortmund haben?
Nein. Unser Büro und regionaler Schwerpunkt liegen in Dortmund und im Ruhrgebiet. Durch digital organisierte Übergaben ist eine Zusammenarbeit grundsätzlich auch über die Region hinaus möglich.
Kann MEkonzept mit unserer Steuerkanzlei zusammenarbeiten?
Ja, sofern dies gewünscht und organisatorisch sinnvoll ist. Zuständigkeiten und Übergabewege werden zu Beginn klar abgestimmt. Steuerberatende Tätigkeiten bleiben dabei ausdrücklich der entsprechend befugten Steuerkanzlei vorbehalten.
Wie funktioniert der Wechsel von einem anderen Buchhaltungsdienstleister?
Wir klären, bis zu welchem Zeitraum bereits gebucht wurde, welche Belege oder Rückfragen offen sind und wer die bisherigen Daten bereitstellt. Danach stimmen wir Übergabeweg und Starttermin ab. Bestehende Verträge und Fristen berücksichtigen Sie bei Ihrer Kündigung; die neue Bearbeitung beginnt zum vereinbarten Zeitpunkt.
Welche Tätigkeiten übernimmt MEkonzept konkret?
Zum vereinbarten Umfang können laufende Buchungsarbeiten, die Organisation Ihrer Belege und die Abstimmung von Übergaben an Ihre Steuerkanzlei gehören. Sie stellen die erforderlichen Unterlagen bereit und klären betriebliche Rückfragen. Welche Aufgaben wir übernehmen und welche bei Ihnen oder Ihrer Kanzlei bleiben, halten wir vor dem Start fest.
Was kostet ein externer Buchhaltungsservice?
Die Kosten hängen unter anderem vom Belegvolumen, dem Aufbereitungsgrad, den gewünschten Zusatzaufgaben und dem Abstimmungsbedarf ab. Deshalb kalkulieren wir den Umfang individuell und nachvollziehbar, statt einen unpassenden Pauschalpreis zu versprechen.
Unverbindliches Erstgespräch
Wie soll Ihre Buchhaltung zukünftig laufen?
Schildern Sie uns kurz Ihre aktuelle Situation. Wir prüfen, ob MEkonzept fachlich und organisatorisch zu Ihrem Unternehmen passt und welche nächsten Schritte sinnvoll wären.