Wiederkehrende Büroabläufe
Übernahme vereinbarter organisatorischer Aufgaben mit klaren Terminen und Zuständigkeiten.
Alle Leistungen
Kaufmännische Unterstützung
Kaufmännische Unterstützung in Dortmund. Mehr Zeit für Ihr Unternehmen.
Wir organisieren Ihre kaufmännischen Unterlagen, halten fehlende Angaben nach und koordinieren wiederkehrende Büroabläufe. Aufgaben und Zuständigkeiten stimmen wir mit Ihrem Team ab.
Büro in Dortmund – für Unternehmen im gesamten RuhrgebietFeste AnsprechpartnerinnenKlare AbläufeIndividuell abgegrenzt
Leistungsumfang
Unterstützung dort, wo Verwaltung das Kerngeschäft ausbremst.
Der Umfang wird nicht aus einem Standardpaket gewählt, sondern anhand Ihrer tatsächlichen Aufgaben und Schnittstellen festgelegt.
Unterlagenorganisation
Kaufmännische Unterlagen zusammenführen, nach dem vereinbarten Ablauf ordnen und für die weitere Bearbeitung bereitstellen.
Schnittstellenkoordination
Fehlende Unterlagen bei den vereinbarten Ansprechpartnern nachhalten und Übergaben zwischen Ihrem Team und externen Beteiligten organisieren.
Prozessstruktur
Entwicklung nachvollziehbarer Routinen für Aufgaben, die bisher ungeordnet mitlaufen.
Der konkrete Leistungsumfang wird individuell vereinbart und richtet sich nach den gesetzlichen Befugnissen.
Ihr Nutzen
Entlastung, die sich im Tagesgeschäft bemerkbar macht.
Wiederkehrende Verwaltung beansprucht weniger Aufmerksamkeit der Geschäftsführung.
Sie lagern konkrete Aufgaben aus, ohne eine vollständige interne Stelle aufzubauen.
Es ist nachvollziehbar, wer welche Aufgabe übernimmt.
Abläufe können mit dem Unternehmen geordnet weiterentwickelt werden.
Häufige Fragen
Was Unternehmen vor dem Start wissen möchten.
Welche Aufgaben können übernommen werden?
Beispielsweise können wir kaufmännische Unterlagen zusammenführen, Belegübergaben organisieren und fehlende Angaben bei den vereinbarten Ansprechpartnern nachhalten. Wiederkehrende Aufgaben, Termine und Zuständigkeiten werden vorab festgelegt. Steuerliche oder rechtliche Beratung ist nicht Bestandteil dieser organisatorischen Unterstützung.
Gibt es feste Leistungspakete?
Nein. Umfang und Rhythmus richten sich nach den tatsächlich benötigten Aufgaben.
Ist die Zusammenarbeit auch remote möglich?
Viele Abläufe lassen sich digital organisieren. Ob das sinnvoll ist, klären wir im Erstgespräch.
Wie beginnt die Zusammenarbeit?
Nach der Analyse werden Aufgaben, Übergaben, Ansprechpartner und Starttermin schriftlich festgelegt.
Unverbindliches Erstgespräch
Welche Aufgaben dürfen wir Ihnen abnehmen?
Schildern Sie uns kurz Ihre aktuelle Situation. Wir prüfen, welcher Umfang sinnvoll ist und ob MEkonzept zu Ihrem Unternehmen passt.